1.3. План управления рисками в цепочке поставок минерального сырья
Алгоритм действий при подтверждении рисков и стратегии по управлению рисками
На данном этапе применяется Матрица принятия решений по рискам, которую используют ответственные лица, включая руководство, при принятии решения о дальнейшем взаимодействии с поставщиком. Оно принимается в зависимости от уровня подтвержденного риска.
Следующим шагом является составление Плана управления рисками (далее — План), в случае если они были подтверждены на предыдущих этапах выявления и оценки рисков. Разработка Плана необходима для устранения поставщиком подтвержденных рисков.
Порядок действий по управлению рисками и созданию Плана начинается с уведомления руководства «Норникеля» о подтверждении риска по итогам расширенной комплексной проверки.
Далее совместно с поставщиками (могут быть вовлечены и другие заинтересованные стороны, например представители общественности на местах) составляется План. Он содержит постановку четких целей по снижению рисков, сроки и показатели эффективности, а также закрепляет ответственность всех сторон процесса по выполнению Плана и возможность принимать корректирующие меры в ходе его выполнения. Для согласования Плана привлекается руководство Компании.
Исходя из уровня риска и принятого решения по взаимодействию с поставщиком определяются сроки реагирования и порядок представления отчетности руководству по реализации Плана, а также составляется перечень мероприятий по управлению рисками. Каждое мероприятие предполагает определенный тип действий по снижению рисков и использование необходимых внутренних ресурсов. При разработке Плана предпочтение отдается решениям, приводящим к наибольшей эффективности, с учетом оценки кадровых, логистических и финансовых возможностей поставщиков.
Выбранный подход к формированию Плана зависит от установленного в ходе расширенной комплексной проверки уровня риска и влияет на сроки информирования поставщика и реализации мероприятий по управлению рисками, тип (удаленно/очно) и частоту оценки эффективности снижения рисков, а также необходимость привлечения внутренних ресурсов «Норникеля» для этой деятельности.
Общая эффективность осуществления мероприятий принятого Плана зависит от степени вовлеченности в его реализацию всех заинтересованных сторон, что предполагает обязательное участие менеджмента компаний‑поставщиков в реализации Плана. Согласно Плану, поставщик должен представлять ответственному менеджеру по устойчивому развитию «Норникеля» отчеты по мониторингу хода его реализации.
В случае необходимости устранения критических рисков предусматривается непрерывный процесс представления контрагентами отчетности ответственным подразделениям дивизионов и, если нужно, — Департаменту устойчивого развития Главного офиса, Совету директоров и Правлению.
По истечении сроков, зафиксированных в Плане, «Норникель» проверяет результаты реализации поставщиком утвержденных мероприятий. В случае недостижения поставщиком целевых показателей Группа может продолжить взаимодействие с условием разработки нового плана управления рисками или пересмотреть сотрудничество с поставщиком.
Ввиду отсутствия подтвержденных рисков в отношении поставщиков минерального сырья описанный выше алгоритм в 2023 году на практике не применялся.
